Controla documentos, gasto y operación de tu flotilla desde una sola plataforma
MisFlotillas ayuda a empresas, contratistas, arrendadoras y dependencias a ordenar vehículos, documentos, combustible, mantenimiento, solicitudes y alertas sin depender de Excel ni de hardware obligatorio. Es la capa operativa que pone orden donde el GPS por sí solo no alcanza.
Si ya tienes GPS, no tienes que reemplazarlo.
MisFlotillas ordena la parte operativa, documental y financiera que normalmente sigue viviendo fuera del rastreo: combustible, mantenimiento, solicitudes, evidencias y vencimientos.
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Blog comercial
Guías, comparativas y objeciones para evaluar mejor.
Soluciones por caso
Páginas recomendadas según tu operación o tipo de flotilla.
Formatos descargables
Plantillas y documentos para empezar hoy.
Caso sector público
Escenario BOFU para operación pública o mixta.
Explora la plataforma
Antes de elegir plan, revisa todas las funciones activas
Módulos, ventajas operativas, alertas, gastos por ruta, checklists, combustible, reportes y alcances reales de cada flujo.
Software de control de flotillas
Una vista general para empresas que quieren ordenar documentos, gasto, combustible y operación sin hardware obligatorio.
Control vehicular para sector público
Para dependencias, organismos y operaciones mixtas que necesitan trazabilidad, expediente y control documental por unidad.
Control de combustible
Para equipos que necesitan detectar fugas, medir rendimiento y dejar de ver la gasolina como una caja negra.
Excel vs software de flotillas
Para equipos que ya sienten que hojas, chats y recordatorios manuales no dan más, aunque todavía no quieran una suite pesada.
Software para arrendadoras
Para operaciones leasing o renta que necesitan ver costo real por unidad, gasto recurrente, desviaciones y evidencia operativa.
Mantenimiento vehicular empresarial
Para equipos que quieren dejar de reaccionar tarde a servicios, reparaciones, autorizaciones y costos de taller.
GPS vs control operativo
Una comparativa clara para explicar qué resuelve el rastreo y qué resuelve la capa administrativa y operativa por unidad.
Recursos descargables
Si todavía estás armando el control, empieza con estos formatos
Cada recurso incluye su descarga directa y una ruta clara para pasar del formato manual a un flujo más ordenado dentro de la plataforma.
Formato carta responsiva vehicular
Plantilla editable base para documentar entrega, resguardo y responsabilidades por unidad antes de ponerla en operación.
Formato bitácora de mantenimiento
CSV listo para usar en Excel con columnas clave para fecha, odómetro, proveedor, costo y próximo servicio.
Formato control de combustible
Plantilla descargable para registrar litros, importe, odómetro, conductor y observaciones por carga.
Checklist documentos vehiculares
Base en CSV para llevar responsable, tipo de documento, vencimiento y evidencia por unidad.
Casos de uso
Si ya estás en fase de evaluación, aquí están los dos escenarios BOFU
Cada caso aterriza el encaje comercial con operación tipo, puntos de control y resultados operativos esperados sin inventar un cliente específico.
Caso arrendadora: control de gasto por unidad
Escenario tipo para leasing donde combustible, mantenimiento, casetas y evidencia se revisan por vehículo para decidir mejor.
Caso sector público: control documental y resguardos
Escenario tipo para dependencia, organismo o contratista que necesita padrón, expediente, alertas y responsables por unidad.
Cuando ya existe GPS, el siguiente problema suele ser administrativo
Localización no equivale a control operativo. Lo que termina causando fricción diaria suele ser otra capa: documentos vencidos, cargas de combustible sin contexto, solicitudes dispersas, autorizaciones por chat y gasto por unidad sin historial claro.
Todo lo que necesitas para tu flotilla
Herramientas poderosas diseñadas para simplificar la administración de tu flota vehicular
Control de Vehículos
Registra todos tus vehículos con información completa: placas, VIN, conductor asignado, documentos, kilometraje y mucho más.
Alertas por WhatsApp
Recibe notificaciones automáticas cuando se acerquen vencimientos de seguros, verificaciones, contratos y licencias.
Alertas por presupuesto
Define topes mensuales por vehículo, centro de costo o tipo de gasto y recibe alertas antes de rebasar lo planeado.
Solicitudes y gastos operativos
Crea solicitudes de servicio y registra gastos como gasolina, casetas, TAG y viáticos. Sistema de aprobación integrado con historial completo.
Multi-Usuario
Invita a tu equipo con diferentes roles: administradores, operadores y visualizadores. Cada quien ve lo que necesita.
Gestión de Documentos
Sube y organiza pólizas de seguro, tarjetas de circulación, facturas y cualquier documento relacionado con tus vehículos.
Asistente de IA: tu acompañante en el trabajo diario
Consulta, pregunta y resuelve dudas directamente desde la plataforma. El asistente conoce tu flotilla y te guía con recordatorios, análisis de datos y respuestas al instante, disponible 24/7 y sin costo adicional.
Podemos apoyar a cualquier dependencia pública o privada sin romper tu operación actual
No planteamos un "modo gobierno" aislado. Partimos del flujo actual de MisFlotillas y activamos, solo donde hace falta, campos patrimoniales, centros de costo, bitácoras, control documental y reportes exportables para equipos públicos, privados o mixtos.
Campos opcionales
Número de inventario patrimonial, centro de costo, expediente de operador y datos de respaldo sin forzar a todos los clientes.
Operación auditable
Asignaciones, combustible, mantenimiento, checklists y documentos con histórico exportable para revisión interna o auditoría.
Onboarding gradual
Se puede arrancar con el flujo actual y después sumar controles patrimoniales o reportes sin rehacer el sistema.
Operación mixta
Sirve para municipios, organismos, contratistas, arrendadoras, constructoras, utilities y equipos con operación híbrida.
Sector público
Dependencias, organismos y servicios públicos
Si necesitas orden patrimonial, trazabilidad operativa y una base documental más seria para control interno, podemos ayudarte a montar el proceso sin reescribir lo que ya funciona.
- Inventario patrimonial, centro de costo y control por unidad.
- Bitácoras de asignación, expediente de conductores y alertas documentales.
- Entrada progresiva para municipios, seguridad pública, logística interna o servicios urbanos.
Sector privado
Empresas, contratistas y operadores mixtos
También encaja cuando operas para terceros, atiendes contratos con gobierno o necesitas reforzar control interno sin complicar a supervisores, operadores o proveedores.
- Constructoras, utilities, arrendadoras, logística, reparto y operación técnica.
- Control operativo, mantenimiento, combustible y trazabilidad por equipo o contrato.
- Base lista para crecer hacia reportes o controles más exigentes cuando el cliente lo pida.
Si tu operación es mixta público-privada, el proceso se puede desplegar por fases para no interrumpir a los usuarios actuales.
Hablar sobre un caso mixtoEmpieza en 3 simples pasos
Configurar tu cuenta y empezar a gestionar tu flotilla nunca fue tan fácil
Crea tu Cuenta
Regístrate en menos de 2 minutos. Solo necesitas tu email y datos básicos de tu empresa.
Agrega tus Vehículos
Registra tu flotilla uno por uno o importa desde Excel. Incluye toda la información relevante.
¡Listo!
Empieza a recibir alertas automáticas y gestiona tu flotilla desde cualquier dispositivo.
Descubre MisFlotillas en Acción
Mira cómo nuestro sistema puede transformar la gestión de tu flotilla vehicular
¿Listo para empezar?
Prueba Gratis por 7 DíasLo que dicen nuestros clientes
Empresas reales que han transformado la gestión de sus flotillas
"Antes perdíamos días buscando papeles de vehículos vencidos. Ahora con las alertas de WhatsApp todo está bajo control. Nos ahorramos multas de más de $50,000 pesos el primer mes."
Roberto García
Director de Operaciones, Transportes del Norte
"Tenemos 85 vehículos y era imposible llevar el control en Excel. MisFlotillas nos dio visibilidad total. El soporte es excelente y la plataforma muy fácil de usar."
María López
Gerente Administrativo, Distribuidora Express
"Lo que más me gusta es poder dar acceso a mis operadores para que registren kilometraje y soliciten mantenimiento. Todo queda documentado y aprobado por mí."
Jorge Martínez
Propietario, Servicios Logísticos JM
Empresas que confían en nosotros
Planes simples y transparentes
Sin sorpresas, sin costos ocultos. Elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades.
Plan Personal
Ideal para uso familiar o personal
IVA incluido • ~$50/mes
- Hasta 10 vehículos
- Conductores ilimitados (familia)
- Alertas por email
- Control de combustible
- Calendario de vencimientos
- Documentos digitales
- Asistente de IA incluido
7 días gratis • Sin tarjeta de crédito
Ver más detalles →Plan PYME
Para pequeñas y medianas empresas
IVA incluido • ~$125/mes
- Hasta 25 vehículos
- Hasta 5 usuarios
- Alertas por email
- Control de combustible
- Reportes y estadísticas
- Documentos digitales
- Asistente de IA incluido
7 días gratis • Sin tarjeta de crédito
Ver más detalles →Plan Crecimiento
El puente entre PYME y Empresarial
IVA incluido • ~$575/mes
- Hasta 100 vehículos
- Hasta 8 usuarios
- Control multiusuario
- Reportes operativos
- Exportación Excel
- Asistente de IA incluido
7 días gratis • Sin tarjeta de crédito
Ver más detalles →Para operaciones de 101 a 300 vehículos con presupuesto y flujos avanzados
Mensual
Flexibilidad total
- Hasta 300 vehículos
- Hasta 15 usuarios
- Alertas WhatsApp + Email
- Solicitudes y gastos operativos
- Exportación Excel
- Asistente de IA incluido
Semestral
Ahorra $3,100
- Todo lo del plan mensual
- 1 mes GRATIS
- Soporte prioritario
- Capacitación incluida
- Asistente de IA incluido
Anual
Máximo ahorro
- Todo lo del semestral
- Ahorra $6,200
- Soporte telefónico
- Migración de datos
- Reportes personalizados
- Asistente de IA incluido
Comparativa de Planes
| Característica | Personal | PYME | Crecimiento | Empresarial ✦ |
|---|---|---|---|---|
| Vehículos | Hasta 10 | Hasta 25 | Hasta 100 | Hasta 300 |
| Usuarios | 1 | 5 | 8 | Hasta 15 |
| Línea de WhatsApp | Add-on | Add-on | Add-on | Incluida |
| Control de combustible | ||||
| Reportes y exportación | Reportes base | |||
| Grupos de vehículos | — | |||
| Solicitudes y gastos operativos | — | |||
| Catálogo de proveedores | — | |||
| Alertas por presupuesto | — | — | — | |
| Soporte | Estándar | Estándar | Estándar | Prioritario |
| Asistente de IA incluido | ||||
| Precio anual | $599 | $1,500 | $6,900 | $31,000/año |
Guías para gestionar tu flotilla en México
Artículos prácticos para reducir costos, mantener documentos al día y operar mejor tu flotilla.
Preguntas Frecuentes
Tienes 7 días para probar todas las funcionalidades del sistema con hasta 300 vehículos. No necesitas tarjeta de crédito para registrarte. Al terminar la prueba, puedes elegir un plan para continuar o tu cuenta se pausará automáticamente (tus datos se conservan por 30 días).
Sí, puedes cancelar tu suscripción cuando quieras desde tu panel de control. Seguirás teniendo acceso hasta el final de tu período de facturación.
El sistema revisa automáticamente las fechas de vencimiento de seguros, tarjetas de circulación, contratos y licencias. Te enviamos alertas por WhatsApp 30, 15 y 7 días antes de cada vencimiento para que nunca te tomen por sorpresa.
Absolutamente. Usamos encriptación SSL para todas las comunicaciones, servidores seguros en la nube, y realizamos respaldos automáticos de tu información. Cumplimos con las mejores prácticas de seguridad de la industria.
Sí, ofrecemos la opción de importación masiva desde Excel. Contáctanos y te ayudamos con la migración de tus datos existentes sin costo adicional en los planes semestral y anual.
¿Cuanto puedes ahorrar?
Mueve el slider para ver cuanto recuperas frente al costo del plan.
Empresarial anual incluye 300 vehículos.
Lo que pagas a MisFlotillas
Ahorro estimado anual
En correctivos, multas y vencimientos
Retorno de inversion
Por cada $1 en el plan, recuperas
Inversion anual → genera en ahorro = beneficio neto estimado de
* Estimacion basada en promedios de flotas sin sistema de gestion en Mexico. En Empresarial el calculo usa el plan anual con hasta 300 vehiculos incluidos y descuentos por volumen hasta 1,000.
Comenzar prueba gratis — 7 dias sin costo¿Listo para optimizar tu flotilla?
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7 días gratis • Sin tarjeta de crédito • Cancela cuando quieras